别让低潮影响了你的工作效率

别让低潮影响了你的工作效率

别让低潮影响了你的工作效率

不想工作、工作总是不顺利、完成了A任务之后又遇到了更难的B任务……,在被一连串毫无喘息的工作与压力缠身的同时,内心是否总会浮起怀疑的声音,不断问自己:“我的工作价值在哪里?我真的还适合这样继续做下去吗”?而当有这种想法出现时,工作业绩似乎就真的会愈来愈差,捅的搂子事情也愈来愈多。

为什么坏情绪会拖垮工作?上世纪50年代初期,学者尤金·阿瑟林斯基(Eugene Aserinsky)和纳森·克莱特曼(Nathan Kleitman)曾提出“基础作息周期”的理论,他们指出:“人类在清醒的时候,身体机能如心跳、荷尔蒙、脑电波与肌肉张力等等,也同样会以90到120分钟为单位进行运作。每个单位间,身体会开始传达需要休息的讯息”。若您长期忽视这些信号,身体就会出现各种病痛,甚至将情绪拖垮并最终反映到工作成果上。

情绪能量与我们的感觉、情感有关,而愈正面的情绪,愈能够让我们在工作上拥有高绩效,反之负面情绪会消耗能量、让人无法工作,甚至会让表现低于过往的平均值以下。因此,工作者在追求高绩效的同时,也要记得照顾自己的情绪,以便于能让两者相得益彰。而想要赶走坏情绪,你可以试试以下三个方法:

一、试试看成功工作者都会练习的正念减压术,认识更多自己。

“正念减压”(MBSR)的创办人乔·卡巴金(Jon Kabat-Zinn)在《正念减压初学者手册》中写道:“当生活、工作、家庭等外在压力全数加在您的身上时,人们难免会感到痛苦、局限,并使自己陷入到负面情绪当中”。而我们都渴望身心情安宁,因此 Kabat-Zinn 凭借着他对于正念减压对大脑、免疫系统的影响的钻研,对压力疾患者开设正念训练的课程,这套正念训练其实并不难,需要的是反复练习以及持之以恒(至少需学习八周),具体如下:

  1. 请用最舒服的姿势(但并不是东倒西歪地躺着,而是正坐但肌肉放松),坐在椅子上;
  2. 缓缓地闭上眼睛,专注于呼吸;
  3. 即便无法好好的掌控一呼一吸之间的频率也没有关系。但出现杂念时,要记得提醒自己“我分心了”,然后再把注意力拉回到呼吸之间;
  4. 冥想结束后,观察自己的内在、心情是不是有哪些不一样了,察觉自己的不同,进而作出一点改变;
  5. 吃饭前、睡前都需空下一段时间,留意呼吸、聆听各界的声音,问问自己今天的话是不是说得太多了、倾听做得太少了,保持在沉静的状态下睡去。

二、替自己安排一个有用的“下课时间”,稍作喘息。

就像是小时候父母会告诉你:“把事情做完,就可以吃糖果”一样,其实这个方法到你长大了也同样适用。

人都会在认真工作时就“一不小心”地逛起网站、看起网络信息来,多数时候你会因为自己的分心而感到罪恶,但其实给自己一点点喘息空间,反而可以让自己在下个阶段的工作更有效率。不妨试试看,在觉得自己注意力不集中的时候,就干脆给自己一点“下课时间”,只是浏览的内容可以稍做调整,比方从休闲变成时事文章、再转换到学习英文的影片等等。

而要让这个方法“有用”,关键取决于你选用的工具顺不顺手、能不能够贴心地提供帮助。比方目前 “Microsoft Edge” 浏览器可以在你观看时事文章时,切换至 “纯文章” 模式,促进你专心阅读;若阅读完认为非常有价值,也可以按下收藏功能,以便于未来使用;亦或是直接在网页上输入笔记或书写,直接实时分享给友人。有了这些功能,分心浏览就不会漫无目的,喘息时间也不再变成浪费,而是将这些零碎片段搜集起来,变成另一种学习通道。

这种“喘息时间”可以稍稍缓解您的罪恶感,也不至于让自己完全丧失工作动力。

三、不断练习,让工作上的弱点变优势。

我们都知道 “一万个小时” 的巨大威力,只要能在一件事情上磨练超过一万个小时,就可以让自己从 “普通” 晋升到 “超群” 或 “卓越”。

而在工作上的挫败,往往就是来自于“不熟练”,与其自怨自艾,不如从下班后的进修开始练习。有些人选择报名课程、买书,但有个更好、更简单的自学方法你可以参考。在笔电上的 “Microsoft Edge” 浏览器上,可以安装各种扩充功能,其中包括一个叫做 “OneNote Web Clipper” 的小工具, 它可以快速剪辑并储存整个(或部分)网页、影像、PDF或影片等等,帮自己整理出一套独门秘技,以利反复阅读、吸收。

这种练习的好处在于,你可以随时、随地让自己处于学习状态,省去许多舟车劳顿的时间、费用,并且用最快速的方式,掌握市场上最实时的信息。

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作者:Microsoft;
来源:MANAGER Today(台湾);
图片:国际互联网;
校排:非凡8(Favo8.com)。

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