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时间对所有人都是非常公平的，无论你是成功人士，还是平庸之辈，你都不太可能得到更多时间。
Alexa Von Tobel是一家财务管理和生活方式网站Learn Vest的创始人和CEO。Alexa认为自己日程总是满满的，但是因为她很早就学到了如何谨慎管理他的时间，所以她可以应付自如。这里，Alexa分享了一些她的个人习惯，这些习惯也帮助她能够拥有更多的时间。
1、安排会议在15分钟之内
也许这听起来有点疯狂？但…试试它，Alexa认为这非常有用。虽然很多人认为30分钟是好的，但是Alexa发现当空出更多时间时，她却也会浪费对应的时间。当然，一些任务就是需要更多的时间，比如一个会议需要30分钟，那就用30分钟。但是，Alexa会努力不把会议安排那么长的时间。
2、升级你的做事清单
我们很容易会陷入这样的夹缝中，就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。所以在周日晚上和周一早上，Alexa会问自己，什么是值得花时间做的最有效的事情？许多人在日程表列表中堆了很多事情，但是Alexa多做了一点儿，她把她的任务分成了3个组。比如，她会列出她需要在工作，在家等等地方完成的三个最重要的事情，并通过评估效果的过滤方法，保证关键事件能被先完成。
3、从来不在周一开会
周一的早8点到下午2点，Alexa不会有单独的会议安排。当一周开始的时候，要保持头脑清醒、专注，所以这正是要工作的时间。当谈到生产率时，人们更趋向于专注在那些容易实现的目标上，而非那些具有高度优先级的项目上，但这并非是你利用好时间的最好方法。比如要花费你7个小时的任务可能会显得有点儿残忍，但这可能恰恰对于你的公司而言是最重要的，也是对于你时间的最好使用。这也是为什么Alexa在一周的前期，就努力去先完成这些事情。如果某些特别重要的事情插入，她只会把它移到列表的开始，重新安排优先顺序。
4、不要膜拜你的日历
很容易地说：“我已经安排了某事，所以我要努力完成它”，但当某些重要的事情出现时，也是可以对一些内容进行调整的。除了要好好利用时间外，有时你也需要把事情外包。Alexa会让自己最好的低级战略助理做一些调研，或者招募小时工周末做家务。如果一些事情周末要完成，但是这些事情又不是最好的时间利用，Alexa也会外包他们。另一方面，Alexa会用7套分开的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历、一个公司日历、一个PR日历，还有更多更多。每个日历用一个颜色代码，方便眼睛看到，而每个条目都列了详细细节来帮助她准备会议，从地点到客户，再到他们的时间是什么。
5、更聪明地工作
当你工作时，就要保证自己的全情投入，并且尽可能多的做事情。当Alexa在公司工作时，她不会给朋友发邮件、闲聊，或者在社交媒体上翻阅。互联网容易分散注意力，最好的避免分散注意力的方法就是戒掉！Alexa不会去在线购物，也不在白天收个人邮件。她只有在家时，或者周六时，才会享受她最喜欢的社交媒体。这并不是说Alexa不会从这些事情上得到灵感，但是这些灵感一定不会出现在她努力为公司实施重要事情的正当中。
其实，时间管理确实是很多职场人士需要特别留心的。尤其是智能手机和社交媒体的出现，让我们的时间管理遇到更大挑战，微博、即时聊天都在不知不觉地蚕食我们的时间，也无形中增加了我们更多的工作压力，以及对家人、朋友的亏欠。
（来源：BNET / 编排：Favo8.com）