如何婉拒别人的请求

如何婉拒别人的请求

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对人拒绝是一件很难的事情,人们希望自己是能做一切事情的人。但人们并不希望因为拒绝他人,而影响自己在别人眼中的形象和评价。另一方面,很多人也会在潜意识中认为,拒绝是表明自己没有能力。因为种种这样的心理暗示,让人们很难开口决绝别人请求。而极其成功的人则不同,他们知道应该将自己的注意力集中在哪里,所以他们知道拒绝别人。

特别是对于那些成功人士,他们虽然建立了伟大的公司、设计了难以置信的产品、有令人印象深刻的亲切感等等,但是你不知道在每个令人印象深刻的成就背后,却有一串长长的他们不想做的事情列表。

没有人的时间是无限的,所以即便是痛苦的,颇有成就的人很早就知道,要完成重要的事情,就意味着要对其它人说更多的“不”。但是只会说“不”是不够的,那也只是赢了一半,最好的学习是如何友善地说“不”,这样不会断了联系,而且也表达了很大程度的意象和考虑。最近美国Aha公司的CEO,联合创始人Bria De Haaff在LinkedIn上分享了如何提高拒绝的水平,他将这种说“不”的技巧分为了4步,这能让你就很容易的就学会。

1、要确实在倾听
“如果有人请你做事情或者咨询某事,你应该假设因为这个原因或别的原因,这对他们非常重要,否则他们不会问你。你的责任是明白需求的核心,以及为什么这个事情重要。能顺着理解去努力弄清做这个请求的人看到的是什么,从而去评估该如何面,这是多么的重要”,De Haaff这么说。这种意味着你可以一边在删除email,一边对一个恳求的员工无心地点头,或者心烦意乱地对你的另一半说:“好的,亲爱的”。你也可能会说不,但是一定要对请求你事情的人给予真正倾听的礼貌。

2、要了解优先级
一旦你听了一项要求,你必须作出智慧的反应。为此,你需要了解整个情况,而且要明白在那个时间点,你正在要为你自己做什么,一定要有对自己要做的事情保持良好的意识。那样你就能判断是说出“好的”,还是干脆拒绝这个事情。De Haaff称这个方法要定为首要目标,首要目标就是要确定你做事的愿景,因为如果你没有愿景,会很难弄明白什么是与你的目标、你的方向一致,而且更值得你长期关注的事情。

3、要快速,而且坚定
这个是毋庸置疑的,别浪费他人或者你自己的时间。“当他们进来时,你应该快速对他们的请求作出反应,这是因为你承担不了回顾这些事情的时间,况且对你提出要求的人也不愿意等待,但是你若作出仓促的决定也是没有意义的。对此,你应该先确认他人的需求你已收到,然后再答复你会在最短时间内回复”,De Haaff解释了原因。

4、告诉他们原因
尽管说了“不”,但为了维持今后的关系,你应向那些请求的人明确你拒绝的理由是什么。“让这个人认真听,明白为什么你用这样的方式反馈,而不只是听过了你的反应。你可以解释一下让你的反馈能被他人理解,另一方面你需要的可能不只有亲切感,因为光有亲切感并不能帮人明白你的观点,这是你在说‘不’的时候特别要注意的一点”,De Haaff建议。

以上4步并不复杂,也被沃顿商学院教授认可,虽然采用更简单的方法也可以实现婉拒他人,但以上这些方法还是非常管用的。如果你在拒绝他人时有压力,不妨试试。

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